フォーラムへの返信
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＝＞の印の後に回答を書かせて頂きました。
質問1:
〝開く〟〝閉じる〟の記号を使って開いたメニューと、項目名をクリックして開いたメニューの項目が一致せず、後者に表示されるのは全体の一部であることが分かりました。これは何か意図があってのことでしょうか？
＝＞会員専用の「過去の回覧物」から入っても、メニュー画面の開く・閉じるメニューから入っても次のアドレス「過去の回覧物」に辿り着くと思います。全く同じもののはずですが。
’https://hagiwarachou.main.jp/HP/membersonly/oldcirculation/’記事の冒頭に、コメントはありません、と記されているので、ではコメント欄はどこだろうと探しました。記事の末尾にLINEなどのマークが並んでいるので、これを使えということだと理解されます。
質問2:
コメント送信にはSNSを使うようになっています。そうするとこのコメントは他の会員の目には触れないはずですが、そのように意図したということでしょうか？
＝＞ピンク色のバックのページの一番下にあるFacebook、Twitter、メールなどのアイコンはこのページを知り合いに教えるためのもので、HP内でコメントをやり取りするためではありません。知り合いに教えても自治会員でなければパスワードがわからないので見ることはできません。メインメニューの「お知らせ」は、会員専用ではないので、非会員向けの機能と理解されます。実際、掲載されているのは毎月の配布物ですが、自治会の会議資料は含まれていません。そこで、…
質問3:
「会員専用」の記事と違ってここには『コメント』記入欄があります。このやり取りは公開される、そういう設計としたという理解でよろしいでしょうか。
＝＞「お知らせ」から閲覧できる投稿（回覧物など）にも市から配布されたものの他に自治会独自の回覧物（班長会議、総会議事録を含む）が入っていて、会員以外の人も見ることができるようになっています。この投稿欄は２年ほど経てば削除しようと考えていますが、会員しか見ることのできない「過去の回覧物」は2年より古いものは削除すると書いてはいますが、HPの容量の許す限りは残しておこう（5年くらい？）と考えています。
メインメニューの「お問い合わせ」、これもメインメニューにあるので、一般ユーザー対象（みんなが見られる）と思われます。
＝＞ご指摘のように会員以外も見ることができます。「お問い合わせ」は会員以外から自治会に質問がある場合に使うことを想定しています。閲覧者からHP管理者への一方通行のやりとりで、登録してもらったメールアドレスに返事のメールを出す形になっています。質問4:
この機能を使って自治会員が自治会内部の問題について問い合わせを入れることが想定されます。こういう場合はどのように対応されますか。（次の質問５と共通点があるようです）
＝＞前に書きましたように「お問い合わせ」は閲覧者からHP管理者への問いかけのみ、フォーラムは閲覧者間でのやりとりを目的としています。ですので、フォーラムは自治会員のみしか使えなくしています。
４．フォーラム
H.P全体が、以前のバージョンよりスマートになった感じですが、とくにこのフォーラムは大胆に簡素化されフォーラムとしての性格がハッキリしたと思います。質問５:（むしろ感想ですが）
「その他会員投稿」が盛んになればシメタものだと思うのですが、ここに置かれている以上、「自治会」内部の意思疎通に限られます、それが想定されています。メインメニューに「お問い合わせ」がありますが、これを問い合せに限らず意見交換の場として使うことはできますか？つまり会員・非会員共通の投稿の場ということです。
＝＞「お問い合わせ」は閲覧者からHP管理者への投げかけのみの機能しかありませんので、閲覧者間でのやり取りをするためにはフォーラム形式にする必要があります。その必要が出てきたら自治会に対する関心や自治会活動が活発になってきたということでしょうから、好ましいことだと思います。
5．その他
ちょっと気づいたのですが、勘違いかも知れませんが、トップページの末尾「カテゴリー」に置かれている項目を開くと、関係のなさそうな資料が表示されます。つまり、
「リクルート、募集」では、リーフレット作成のお知らせ、
「回覧、防災」では、ふれ合い祭り、
といった具合です。ご確認お願いします。
＝＞リクルートと募集は同じ意味ですね。どちらかに統一します。ふれあい祭りは当初炊き出し訓練を含めるという話がありましたので、防災のカテゴリーもつけています。
地面に降りたところを野良猫に狙われていましたが、助けて木の枝にとまらせました。でも、この後、再び地面に降りたので結局食べられたのかな〜？